ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΠΑ.Λ ΚΡΥΑΣ ΒΡΥΣΗΣ

ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς για πολυήμερη εκδρομή»

            To1^ο Επαγγελματικό Λύκειο Κρύας Βρύσης ζητά κατάθεση προσφορών για πραγματοποίηση πολυήμερης εκπαιδευτικής εκδρομής στο Βόλο σύμφωνα με την Υ.Α 129287/Γ2/02-12-2011, άρθρο 14, (ΦΕΚ 2769/τ.Β΄/02-12-2011). Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη της πιο αξιόλογης οικονομικά και ποιοτικά προσφοράς ταξιδιωτικού γραφείου. Παρακαλούμε να μας αποστείλετε προσφορά, έως την Παρασκευή 3  Φεβρουαρίου 2017 και ώρα 11:00 π.μ. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την ίδια μέρα στις 11.30 π.μ. Η πολυήμερη εκδρομή θα πραγματοποιηθεί από τις 6 Απριλίου 2017 μέχρι και 9 Απριλίου 2017 και θα συμμετέχουν 22 μαθητές/τριες της Γ΄ τάξης, οι οποίοι θα συνοδεύονται από 2 καθηγητές/τριες  και θα ακολουθήσουν το παρακάτω πρόγραμμα :    

1^η Ημέρα Αναχώρηση από Κρύα Βρύση 7:00 π.μ. Λιμάνι Βόλου, Σιδηροδρομικό Μουσείο-Σταθμό και Άγιο Κωνσταντίνο.

2^η Ημέρα: Εντομολογικό Μουσείο, Κάστρο Βόλου, Λόφος Γορίτσας.

3^η Ημέρα: Ανατολικό και Δυτικό Πήλιο.  

4^η Ημέρα: Παραδοσιακό ταρσανά στα Πευκάκια, Κτίριο Σπίρερ , Τυπογραφικό Μουσείο , Επιστροφή.

Η διαμονή θα είναι στο Βόλο.

Τα δωμάτια των μαθητών να είναι τρίκλινα (χωρίς ράντζο) ή δίκλινα και των συνοδών   καθηγητών μονόκλινα. Όλα τα δωμάτια να είναι στον ίδιο όροφο.

Μία  προσφορά θα αναφέρεται σε τιμή κατά μαθητή, θα συμπεριλαμβάνει όλα τα έξοδα της εκδρομής (μεταφορά, ασφάλιση εκδρομέων, ξενοδοχεία τουλάχιστον 3  αστέρων,  μόνο πρωινό και ΦΠΑ). Θα προτιμηθεί ξενοδοχείο 4 αστέρων.

Το λεωφορείο (όχι διώροφο) να είναι στη διάθεση του σχολείου για όλη τη διάρκεια της εκδρομής και για οποιαδήποτε ανάγκη. Ιατρική φροντίδα και κάλυψη και μεταφορά με αεροπλάνο, αν παραστεί ανάγκη. Αντιμετώπιση από το πρακτορείο έκτακτης ανάγκης(π.χ. εκλογές, κακοκαιρία, απεργίες κ.τ.λ).

            Να περιλαμβάνονται προσφορές για περισσότερα του ενός ξενοδοχεία είτε σε κεντρικό σημείο είτε εκτός κέντρου. Θα συνυπολογιστεί στην επιλογή αναδόχου free εισιτήρια σε μαθητές με οικονομικά προβλήματα. Επίσης, επιστροφή χρημάτων από το πρακτορείο σε περίπτωση μη συμμετοχής κάποιου μαθητή εξαιτίας σοβαρού προβλήματος. Τέλος, το σχολείο διατηρεί το δικαίωμα ρήτρας σε περίπτωση μη τήρησης των συμφωνημένων με το πρακτορείο.

1.Δικαίωμα συμμετοχής : Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα ταξιδιωτικά γραφεία.

2.Σύνταξη και υποβολή προσφορών: Οι προσφορές υποβάλλονται στο ενδιαφερόμενο σχολείο, σε κλειστό φάκελο με επισυναπτόμενα τα απαραίτητα δικαιολογητικά σε πρωτότυπη μορφή και όχι με τηλεομοιοτυπία ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με κάθε προσφορά από το ταξιδιωτικό γραφείο κατατίθεται απαραίτητος και υπεύθυνη δήλωση ότι διαθέτει ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο βρίσκεται σε ισχύ. Στην προσφορά υποχρεωτικά θα καταγράφονται επίσης η Υποχρεωτική Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, η  τελική συνολική τιμή της προσφοράς  και η επιβάρυνση ανά μαθητή.

     3. Αξιολόγηση προσφορών :Η αξιολόγηση των προσφορών πραγματοποιείται σε μια φάση που περιλαμβάνει τα παρακάτω επιμέρους στάδια:

1. Παραλαβή των φακέλων και αποσφράγιση προσφορών
2. Έλεγχος
3. Αξιολόγηση οικονομικής και ποιοτικής προσφοράς
4. Επιλογή αναδόχου

Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη ή μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά θα απορρίπτεται, εάν σε αυτήν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Όσοι ενδιαφέρονται να λάβουν μέρος μπορούν να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τους παρακάτω τρόπους:

α) προσωπικά ή με εκπρόσωπο στο ενδιαφερόμενο σχολείο

β) με συστημένη ταχυδρομική επιστολή που θα απευθύνεται στο ενδιαφερόμενο σχολείο

Οι εκπρόθεσμες προσφορές δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν, έστω και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε οποιαδήποτε αιτία του ταχυδρομείου , των διανομέων, των μέσων συγκοινωνίας.

4.Επιλογή αναδόχου

Για την αξιολόγηση των προσφορών και την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική και ποιοτική άποψη προσφοράς, συγκροτείται Επιτροπή, με Πράξη του Διευθυντή/ντριας του σχολείου, η οποία αποτελείται από τον ίδιο, ως Πρόεδρο, δύο (2) συνοδούς- εκπαιδευτικούς, που ορίζονται από το Σύλλογο των Διδασκόντων Καθηγητών, έναν (1) εκπρόσωπο του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων και από εκπροσώπους του 15μελους Μαθητικού Συμβουλίου ή των 5μελών Συμβουλίων των Μαθητικών Κοινοτήτων που θα λάβουν μέρος στην μετακίνηση, οι οποίοι εκπροσωπούνται με μία (1) ψήφο. Η Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα και ευθύνη επιλογής του ταξιδιωτικού γραφείου που θα πραγματοποιήσει την εκδρομή ?μετακίνηση. Η επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου καταγράφεται στο πρακτικό που συντάσσεται και στο οποίο αναφέρονται με σαφήνεια τα κριτήρια επιλογής. Το εν λόγω πρακτικό, εφόσον ζητηθεί, κοινοποιείται από το Διευθυντή/ντρια του σχολείου σε κάθε συμμετέχοντα ή/και έχοντα νόμιμο δικαίωμα να ενημερωθεί , ο οποίος μπορεί να υποβάλει ένσταση κατά της επιλογής εντός δύο (2) ημερών από τη σύνταξη του πρακτικού  επιλογής. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την εξέταση των ενδεχόμενων ενστάσεων, γίνεται η τελική επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου και το σχολείο συντάσσει σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού (ιδιωτικό συμφωνητικό), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, που υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Στη σύμβαση περιλαμβάνονται απαραιτήτως τα εξής:

i. Το εγκεκριμένο από το Σύλλογο Διδασκόντων Καθηγητών αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής.

ii. Το όνομα του ξενοδοχείου, η κατηγορία του, ο αριθμός δωματίων και κλινών και οι παρεχόμενες από αυτό υπηρεσίες.

iii. Η Ασφάλεια αστικής επαγγελματικής ευθύνης.

iv. Το συνολικό κόστος της εκδρομής και κόστος ανά μαθητή.

v. Τους Γενικούς Όρους συμμετοχής στην εκδρομή.

Το σχολείο υποχρεούται να αναρτά στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του τις προσφορές των τουριστικών γραφείων, τη σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού που υπογράφτηκε, καθώς και τον αριθμό του ασφαλιστηρίου συμβολαίου επαγγελματικής ευθύνης.

                                                                                                            Η Δ/ντρια

                                                                                                Παπαδοπούλου Λεμονιά